1.blog กีฬา
http://kaisorn073-sport.blogspot.com/
2.blog รวบรวมเว็บ
http://kaisorn073-kaisorn073gmailcom.blogspot.com/
3.blog ลูกเล่น Microsoft Word
http://kaisorn073-kaisorn073.blogspot.com/
4.blog ลูกเล่น Microsoft Power Point
http://kaisorn073-kaisorn073gmail.blogspot.com/
5.blog ข้อมูลที่จับฉลาก Powerpoint 2003
http://kaisorn073gmail.blogspot.com/
วันพฤหัสบดีที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2551
งานจับฉลาก สร้างงานนำเสนอด้วย Power point 2003
เครื่องมือที่ดีเยี่ยมหากใช้งานอย่างถูกต้อง
คำแนะนำสำหรับผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน
โดย Jeff Wuorio
Cherie Kerr ทราบดีว่าสามารถใช้ PowerPoint เพื่อกระตุ้นและจูงใจในการประชุมทางธุรกิจได้อย่างไร
และยังทราบดีว่าผลลัพธ์ในทางตรงข้ามก็อาจเกิดขึ้นได้เช่นเดียวกัน
เคล็ดลับ:
ใน PowerPoint คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติจากรูปร่างหนึ่งไปเป็นอีกรูปร่างหนึ่งได้โดยไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงรูปแบบแต่อย่างใด โดยเลือกรูปร่างที่ต้องการเปลี่ยน คลิกที่ปุ่มวาด (ในแถบเครื่องมือ รูปวาด) เลือกเปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกที่รูปร่างอัตโนมัติใหม่
"มันเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้เลยล่ะ" ที่ปรึกษาฝ่ายประชาสัมพันธ์คนหนึ่งที่เมืองซานตา อันนา รัฐแคลิฟอเนียกล่าว "แต่คุณต้องใช้เป็นนะ"
ความคิดเห็นทั้ง 2 แง่มุมที่ Kerr มีต่อโปรแกรมกราฟิกและการนำเสนอยอดนิยมของไมโครซอฟท์ สะท้อนให้เห็นถึงการถกเถียงที่เกิดขึ้นอย่างกว้างในแวดวงวิชาการและธุรกิจ แม้จะมีคนจำนวนมากที่ชื่นชม PowerPoint ว่าเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจที่มีประสิทธิภาพยิ่ง แต่ก็มีอยู่ส่วนหนึ่งที่เห็นว่า PowerPoint คืออุปสรรคต่อการสื่อสารให้เกิดประสิทธิภาพ เพราะเป็นสิ่งที่สร้างความสับสน, บิดเบือน หรือแม้แต่จำกัดการสื่อสาร
เช่นเดียวกับที่ Kerr กล่าวมาแล้ว การถกเถียงถึงประโยชน์และการใช้งาน PowerPoint อย่างผิดๆ ล้วนแสดงถึงความสำคัญของการใช้โปรแกรมอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ PowerPoint 10 วิธีเพื่อส่งส่งเสริมธุรกิจไม่ใช่ทำลายธุรกิจ
1. ปิดท้ายการนำเสนอด้วยเนื้อหาสำคัญ
ศัตรูสำคัญที่สุดของ PowerPoint ก็คือการที่ตัวโปรแกรมใช้งานได้ง่ายนั่นเอง ความเรียบง่ายและความน่าติดตามสามารถสร้างสไลด์และกราฟิกที่ดึงดูดสายตาได้เช่นกัน โปรดจำไว้ว่า PowerPoint ไม่ใช่เครื่องมือที่เป็นทุกสิ่งทุกอย่าง ผู้ฟังมาเพื่อฟังคุณพูด ไม่ได้มาดูภาพเคลื่อนไหวบนหน้าจอเพียงอย่างเดียว วางแผนการนำเสนอด้วย PowerPoint ให้ดี และอย่าให้สิ่งที่คุณจะพูดด้อยไปกว่า PowerPoint "PowerPoint ไม่ใช่การนำเสนอ แต่ PowerPoint คือเครื่องมือที่ใช้สร้างสไลด์" Matt Thornhill ประธานบริษัท Audience First ซึ่งดำเนินธุรกิจการฝึกอบรมการนำเสนอ ณ เมืองมิดโลเธียน รัฐเวอร์จิเนียกล่าว "จำไว้ว่าคุณสร้างสไลด์เพื่อใช้ประกอบการพูด"
2. ทำให้ง่ายเข้าไว้
เราต่างเคยเห็นการนำเสนอด้วย PowerPoint และอื่นๆ ที่ดูเหมือนว่าผู้พูดมีความพร้อมอยู่แล้ว แต่กลับกลายเป็นว่าผู้พูดมัวแต่ให้ความสำคัญกับเทคนิค, ลักษณะพิเศษ และลูกเล่นต่างๆ มากกว่า การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการนำเสนอด้วยความเรียบง่าย เช่น แผนภูมิที่เข้าใจง่าย และกราฟิกที่แสดงสิ่งที่ผู้พูดกำลังพูดอยู่ ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าในแต่ละบรรทัดไม่ควรมีมากกว่า 5 คำ และสไลด์แต่ละแผ่นไม่ควรมีมากกว่า 5 บรรทัด "อย่าใส่ข้อความและกราฟิกในสไลด์มากเกินไป" Kerr กล่าว "คุณจำเป็นต้องเอาทุกอย่างใส่ไว้บนหน้าจอจริงหรือ"
3. พยายามใช้สไลด์ให้น้อยแผ่นที่สุด
จุดเด่นของ PowerPoint คือการนำเสนอแนวความคิดและสนับสนุนสิ่งที่ผู้พูดพูดด้วยความกระชับไม่เยิ่นเย้อ ซึ่งเป็นสิ่งที่ข้อมูลตัวเลขและสถิติต่างๆ ไม่สามารถทำได้ โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด คือการไม่ประดังภาพและตัวเลขต่างๆ ให้กับผู้ฟังมากเกินไป โดยควรนำข้อมูลการวิเคราะห์ต่างๆ โดยละเอียดไปใส่ไว้ในเอกสารประกอบที่จะแจกให้ผู้ฟังหลังจบการนำเสนอแทน หากคุณต้องการเน้นข้อมูลสถิติใน PowerPoint ควรลองนำเสนอโดยใช้กราฟิกหรือภาพ Kerr กล่าวว่า "อย่างตอนที่ฉันพูดถึงผู้ที่ป่วยเป็นโรคอัลไซเมอร์ ฉันจะใช้รูปภาพหญิงสูงอายุแทนที่จะแสดงแต่ตัวเลขบนหน้าจอเพียงอย่างเดียว"
4. อย่าอ่านข้อความใน PowerPoint เพียงอย่างเดียว
พฤติกรรมของผู้ใช้ PowerPoint ที่พบมากที่สุดและเป็นข้อเสีย คือการตั้งหน้าตั้งตาอ่านข้อความใน PowerPoint ให้ผู้ฟังฟัง นอกจากจะอ่านเพียงอย่างเดียวแล้ว ยังไม่มีการกล่าวพูดคุยเรื่องอื่นๆ เช่น เหตุผลที่คุณมานำเสนออีกด้วย ซึ่งสามารถทำให้การนำเสนอที่น่าชมที่สุดกลายเป็นสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดได้เช่นกัน PowerPoint จะใช้งานได้ดีที่สุดกับการพูดที่ต้องมีการขยายความและอธิบายเพิ่มเติม ไม่ใช่การพูดซ้ำกับสิ่งที่แสดงบนหน้าจออยู่แล้ว "ถึงจะใช้ PowerPoint คุณก็ยังต้องสบตากับผู้ฟังค่ะ" Roberta Prescott แห่ง The Prescott Group ซึ่งเป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการสื่อสารในรัฐคอนเนกติกัตกล่าว "อย่าลืมว่าผู้ฟังไม่ได้ต้องการมาดูด้านหลังศีรษะของคุณ"
5. กะเวลาการพูดให้ดี
ข้อผิดพลาดสำคัญอีกประการหนึ่งที่พบคือผู้พูดพูดในจังหวะที่เปลี่ยนสไลด์ PowerPoint เป็นหน้าใหม่พอดี ทำให้เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังไป การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่เตรียมการเป็นอย่างดีจะต้องเปลี่ยนสไลด์ขึ้นหน้าใหม่ก่อน เพื่อให้ผู้ฟังอ่านและวิเคราะห์ข้อความก่อน จากนั้นผู้นำเสนอจึงจะพูดขยายความเนื้อหาบนหน้าจอ Kerr บอกว่า "นี่เป็นเรื่องของจังหวะเวลา" "อย่าพูดก่อนหน้าสไลด์"
6. มีช่วงพักบ้าง
PowerPoint คือเครื่องมือนำเสนอด้วยการมองเห็นที่ใช้คู่กับการพูดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ผู้ใช้ PowerPoint ที่มีประสบการณ์จะทราบดีว่าการปล่อยให้หน้าจอว่างไว้ในบางครั้งไม่ใช่เรื่องแปลกแต่อย่างใด นอกจากผู้ฟังจะได้พักสายตาแล้ว ยังช่วยเพิ่มสมาธิในช่วงที่ต้องการเน้นการพูดคุยอีกด้วย เช่น ช่วงการอภิปรายกลุ่มหรือช่วงซักถาม
7. ใช้สีที่สดใส
การเลือกสีของข้อความ กราฟิก และพื้นหลังให้ตัดกันอย่างเด่นชัด จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจของข้อความและสร้างความรู้สึกได้เป็นอย่างดี
8. นำภาพและกราฟิกจากที่อื่นๆ เข้ามาใช้
อย่าจำกัดการนำเสนอไว้กับสิ่งที่ PowerPoint มีให้เพียงอย่างเดียว แต่ลองใช้ภาพและกราฟิกจากภายนอกรวมทั้งวิดีโอเพื่อให้เกิดความหลากหลายและน่าติดตาม "ผมมักจะใส่คลิปวิดีโอสั้นๆ 1-2 เรื่องไว้ในการนำเสนอเป็นประจำ" Ramon Ray ที่ปรึกษาทางเทคโนโลยีในนครนิวยอร์คกล่าว "มันช่วยสร้างความสนุกสนาน ส่งข้อความ และช่วยผ่อนคลายเรื่องหนักๆ ได้เป็นอย่างดี"
9. แจกเอกสารประกอบหลังนำเสนอเสร็จ — ไม่ใช่ระหว่างนำเสนอ
บางคนอาจไม่เห็นด้วยกับข้อนี้ แต่คงไม่มีผู้พูดคนไหนที่อยากจะพูดกับคนที่กำลังยุ่งอยู่กับการอ่านข้อมูลสรุปของตนเอง โปรดรอจนนำเสนอจบแล้วจึงแจกเอกสาร นอกจากกรณีที่ผู้ฟังจำเป็นต้องอ่านเอกสารประกอบการฟังไปด้วย
10. แก้ไขก่อนที่จะนำเสนอโดยไม่ต้องเสียดาย
อย่าลืมนึกถึงมุมมองในด้านผู้ฟัง เมื่อทำแบบร่างสไลด์ PowerPoint เสร็จแล้ว ลองอ่านทวนอีกครั้งโดยสมมติตัวคุณเองว่าเป็นผู้ที่มาฟังการนำเสนอ หากมีส่วนใดที่ไม่น่าสนใจ, กำกวม หรือสับสน ให้แก้ไขทันทีโดยไม่ต้องเสียดาย เพื่อปรับปรุงให้การนำเสนอของคุณดียิ่งขึ้น
บทความอื่นๆ ในประเภทเดียวกัน
• ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่
• คุณสามารถบริหารเวลาได้ดีขึ้นในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
• การเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการทางธุรกิจ
• มีเวลามากขึ้นสำหรับทำสิ่งที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ
• เคล็ดลับและเทคนิค 5 ประการในการใช้ Word กับธุรกิจ
ครั้งที่ 1 รู้จักกับ PowerPoint 2003
การนำเสนอด้วย PowerPoint 2003 การนำเสนอหรือการพรีเซ็นท์ ,การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์
รู้จักกับแต่ละส่วนของ PowerPoint 2003
การสร้างงานนำเสนออย่างง่ายและการจัดเก็บเอกสาร วิธีสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint การสร้างงานด้วย Wizard
การบ้าน ทดลองสร้างงานนำเสนอด้วย Wizard
ครั้งที่ 2 พื้นฐานที่ควรทราบเกี่ยวกับ PowerPoint 2003
มุมมองใน PowerPoint 2003 มุมมองและการเปลี่ยนมุมมอง การซ่อนและแสดงแท็บในมุมอง วิธีกำหนดมุมมองหลัก
พื้นฐานที่ควรทราบเกี่ยวกับ PowerPoint 2003 การแสดงและซ่อนแถบเครื่องมือ
วิธีสร้างสไลด์เบื้องต้น การสร้างสไลด์จาก Design Template
การบ้าน ทดลองทำมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง
ครั้งที่ 3 การแทรกรูปลงสไลด์ การวาดและเขียนลายเส้น และการใส่รูปร่างอัตโนมัติ
การแทรกรูปลงในสไลด์และการใช้ Clip Art
วาดรูปและเขียนลายเส้นในสไลด์ พื้นฐานการวาดรูปทรงเทขาคณิต การวาด เส้นตรง ลูกศร ย้ายตำแหน่งรูป ลบรูป การปรับขนาด เติมสี เปลี่ยนสี
รูปร่างอัตโนมัติ ( Auto Shape ) การใส่รูปร่างอัตโนมัติ ประเภทของรูปร่างอัตโนมัติและการปรับแต่งรูป ,การกรอกข้อความในรูปร่างอัตโนมัติ ,การเปลี่ยนสีพื้นและเส้น วิธีซ้อนรูป ใส่เงาให้กับรูป สร้างรูปทรงสามมิติ
การบ้าน ทดลองแทรกรูปลงสไลด์ เขียนลายเส้น ใส่สีพื้น สีเส้น และใส่เงาให้รูป
ครั้งที่ 4 การเพิ่มข้อความ ตกแต่งพื้นสไลด์ การเพิ่มตารางและกราฟ
ใส่ข้อความในสไลด์ การกรอกข้อความจาก Placeholder กรอกข้อความในกล่องข้อความ และ เกี่ยวกับกรอบข้อความในสไลด์
การตกแต่งพื้นสไลด์และการใช้ Template พื้นสไลด์ในแบบต่าง ๆ เปลี่ยนสีพื้นสไลด์ วิธีไล่ระดับสีพี้นสไลด์ การเปลี่ยนลักษณะสไลด์ด้วย แม่แบบ (Template)
ตารางและกราฟ กรอกข้อมูลลงในตาราง วิธีวาดตาราง ลบเส้นตาราง ปรับขนาดช่องตาราง วิธีจัดตำแหน่งตาราง ลบตารางออกจากสไลด์ และวิธีการสร้างกราฟ
การบ้าน ทดลองใส่ข้อความลงสไลด์ ตกแต่งสไลด์ในรูปแบบต่างๆ ใส่ตารางและกราฟให้กับสไลด์
ครั้งที่ 5 ไดอะแกรม ระบบมัลติมีเดีย และลูกเล่นที่ใช้ในการนำเสนอ
ผังองค์กร ไดอะแกรม และแผนผังลำดับงาน การสร้างผังองค์กร แทรกตำแหน่งต่าง ๆ ในผังองค์กร กำหนดรูปแบบผังองค์กรอัตโนมัติ
ระบบมัลติมีเดียในสไลด์ การแทรกเสียงเพลงจาก Clip Organizer สั่งให้เพลงวนไปเรื่อยๆ การใช้ MP 3 ประกอบในสไลด์ แทรกไฟล์วีดีโอจาก Clip Organizer
ลูกเล่นที่ใช้ในขณะนำเสนอ Animation Transition
การกำหนดลูกเล่นให้กับกราฟ พื้นฐานการใส่ลูกเล่นในการนำเสนอกราฟ เทคนิคการแสดงไดอะแกรม
การบ้าน ทดลองการสร้างแผนผังลำดับงาน แทรกมัลติมิเดียลงสไลด์ และใส่ลูกเล่นต่างๆในการนำเสนอกราฟ
ครั้งที่ 6 การนำเสนอและการเผยแพร่
เตรียมความพร้อมก่อนนำเสนอ
การนำเสนอด้วย PowerPoint 2003 การแสดงสไลด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ กระโดดไปยังสไลด์แผ่นที่ต้องการ ยกเลิกการนำเสนอ ปุ่มคำสั่งในขณะที่นำเสนอ
กำหนดเค้าโครงสำหรับงานนำเสนอแบบมืออาชีพ วิธีเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ใน Outline กำหนดหัวข้อให้แต่ลำสไลด์ เปลี่ยนลำดับสไลด์ ลบสไลด์ จัดเรียงหัวข้อในแต่ละสไลด์ แสดงและซ่อนหัวข้อในสไลด์
การบ้าน Final Project ส่งเป็น นำเสนอสไลด์ โดยแทรกรูป แผนผังและกราฟ ตกแต่งด้วยสีพื้น แทรกมัลติมิเดียลงสไลด์ และใส่ลูกเล่นในการนำเสนอกราฟ และทำการพรีเซ็นท์หน้าห้องเรียน
คำแนะนำสำหรับผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน
โดย Jeff Wuorio
Cherie Kerr ทราบดีว่าสามารถใช้ PowerPoint เพื่อกระตุ้นและจูงใจในการประชุมทางธุรกิจได้อย่างไร
และยังทราบดีว่าผลลัพธ์ในทางตรงข้ามก็อาจเกิดขึ้นได้เช่นเดียวกัน
เคล็ดลับ:
ใน PowerPoint คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติจากรูปร่างหนึ่งไปเป็นอีกรูปร่างหนึ่งได้โดยไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงรูปแบบแต่อย่างใด โดยเลือกรูปร่างที่ต้องการเปลี่ยน คลิกที่ปุ่มวาด (ในแถบเครื่องมือ รูปวาด) เลือกเปลี่ยนรูปร่างอัตโนมัติ แล้วคลิกที่รูปร่างอัตโนมัติใหม่
"มันเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้เลยล่ะ" ที่ปรึกษาฝ่ายประชาสัมพันธ์คนหนึ่งที่เมืองซานตา อันนา รัฐแคลิฟอเนียกล่าว "แต่คุณต้องใช้เป็นนะ"
ความคิดเห็นทั้ง 2 แง่มุมที่ Kerr มีต่อโปรแกรมกราฟิกและการนำเสนอยอดนิยมของไมโครซอฟท์ สะท้อนให้เห็นถึงการถกเถียงที่เกิดขึ้นอย่างกว้างในแวดวงวิชาการและธุรกิจ แม้จะมีคนจำนวนมากที่ชื่นชม PowerPoint ว่าเป็นเครื่องมือสำหรับธุรกิจที่มีประสิทธิภาพยิ่ง แต่ก็มีอยู่ส่วนหนึ่งที่เห็นว่า PowerPoint คืออุปสรรคต่อการสื่อสารให้เกิดประสิทธิภาพ เพราะเป็นสิ่งที่สร้างความสับสน, บิดเบือน หรือแม้แต่จำกัดการสื่อสาร
เช่นเดียวกับที่ Kerr กล่าวมาแล้ว การถกเถียงถึงประโยชน์และการใช้งาน PowerPoint อย่างผิดๆ ล้วนแสดงถึงความสำคัญของการใช้โปรแกรมอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ PowerPoint 10 วิธีเพื่อส่งส่งเสริมธุรกิจไม่ใช่ทำลายธุรกิจ
1. ปิดท้ายการนำเสนอด้วยเนื้อหาสำคัญ
ศัตรูสำคัญที่สุดของ PowerPoint ก็คือการที่ตัวโปรแกรมใช้งานได้ง่ายนั่นเอง ความเรียบง่ายและความน่าติดตามสามารถสร้างสไลด์และกราฟิกที่ดึงดูดสายตาได้เช่นกัน โปรดจำไว้ว่า PowerPoint ไม่ใช่เครื่องมือที่เป็นทุกสิ่งทุกอย่าง ผู้ฟังมาเพื่อฟังคุณพูด ไม่ได้มาดูภาพเคลื่อนไหวบนหน้าจอเพียงอย่างเดียว วางแผนการนำเสนอด้วย PowerPoint ให้ดี และอย่าให้สิ่งที่คุณจะพูดด้อยไปกว่า PowerPoint "PowerPoint ไม่ใช่การนำเสนอ แต่ PowerPoint คือเครื่องมือที่ใช้สร้างสไลด์" Matt Thornhill ประธานบริษัท Audience First ซึ่งดำเนินธุรกิจการฝึกอบรมการนำเสนอ ณ เมืองมิดโลเธียน รัฐเวอร์จิเนียกล่าว "จำไว้ว่าคุณสร้างสไลด์เพื่อใช้ประกอบการพูด"
2. ทำให้ง่ายเข้าไว้
เราต่างเคยเห็นการนำเสนอด้วย PowerPoint และอื่นๆ ที่ดูเหมือนว่าผู้พูดมีความพร้อมอยู่แล้ว แต่กลับกลายเป็นว่าผู้พูดมัวแต่ให้ความสำคัญกับเทคนิค, ลักษณะพิเศษ และลูกเล่นต่างๆ มากกว่า การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการนำเสนอด้วยความเรียบง่าย เช่น แผนภูมิที่เข้าใจง่าย และกราฟิกที่แสดงสิ่งที่ผู้พูดกำลังพูดอยู่ ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำว่าในแต่ละบรรทัดไม่ควรมีมากกว่า 5 คำ และสไลด์แต่ละแผ่นไม่ควรมีมากกว่า 5 บรรทัด "อย่าใส่ข้อความและกราฟิกในสไลด์มากเกินไป" Kerr กล่าว "คุณจำเป็นต้องเอาทุกอย่างใส่ไว้บนหน้าจอจริงหรือ"
3. พยายามใช้สไลด์ให้น้อยแผ่นที่สุด
จุดเด่นของ PowerPoint คือการนำเสนอแนวความคิดและสนับสนุนสิ่งที่ผู้พูดพูดด้วยความกระชับไม่เยิ่นเย้อ ซึ่งเป็นสิ่งที่ข้อมูลตัวเลขและสถิติต่างๆ ไม่สามารถทำได้ โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด คือการไม่ประดังภาพและตัวเลขต่างๆ ให้กับผู้ฟังมากเกินไป โดยควรนำข้อมูลการวิเคราะห์ต่างๆ โดยละเอียดไปใส่ไว้ในเอกสารประกอบที่จะแจกให้ผู้ฟังหลังจบการนำเสนอแทน หากคุณต้องการเน้นข้อมูลสถิติใน PowerPoint ควรลองนำเสนอโดยใช้กราฟิกหรือภาพ Kerr กล่าวว่า "อย่างตอนที่ฉันพูดถึงผู้ที่ป่วยเป็นโรคอัลไซเมอร์ ฉันจะใช้รูปภาพหญิงสูงอายุแทนที่จะแสดงแต่ตัวเลขบนหน้าจอเพียงอย่างเดียว"
4. อย่าอ่านข้อความใน PowerPoint เพียงอย่างเดียว
พฤติกรรมของผู้ใช้ PowerPoint ที่พบมากที่สุดและเป็นข้อเสีย คือการตั้งหน้าตั้งตาอ่านข้อความใน PowerPoint ให้ผู้ฟังฟัง นอกจากจะอ่านเพียงอย่างเดียวแล้ว ยังไม่มีการกล่าวพูดคุยเรื่องอื่นๆ เช่น เหตุผลที่คุณมานำเสนออีกด้วย ซึ่งสามารถทำให้การนำเสนอที่น่าชมที่สุดกลายเป็นสิ่งที่น่าเบื่อที่สุดได้เช่นกัน PowerPoint จะใช้งานได้ดีที่สุดกับการพูดที่ต้องมีการขยายความและอธิบายเพิ่มเติม ไม่ใช่การพูดซ้ำกับสิ่งที่แสดงบนหน้าจออยู่แล้ว "ถึงจะใช้ PowerPoint คุณก็ยังต้องสบตากับผู้ฟังค่ะ" Roberta Prescott แห่ง The Prescott Group ซึ่งเป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านการสื่อสารในรัฐคอนเนกติกัตกล่าว "อย่าลืมว่าผู้ฟังไม่ได้ต้องการมาดูด้านหลังศีรษะของคุณ"
5. กะเวลาการพูดให้ดี
ข้อผิดพลาดสำคัญอีกประการหนึ่งที่พบคือผู้พูดพูดในจังหวะที่เปลี่ยนสไลด์ PowerPoint เป็นหน้าใหม่พอดี ทำให้เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังไป การนำเสนอด้วย PowerPoint ที่เตรียมการเป็นอย่างดีจะต้องเปลี่ยนสไลด์ขึ้นหน้าใหม่ก่อน เพื่อให้ผู้ฟังอ่านและวิเคราะห์ข้อความก่อน จากนั้นผู้นำเสนอจึงจะพูดขยายความเนื้อหาบนหน้าจอ Kerr บอกว่า "นี่เป็นเรื่องของจังหวะเวลา" "อย่าพูดก่อนหน้าสไลด์"
6. มีช่วงพักบ้าง
PowerPoint คือเครื่องมือนำเสนอด้วยการมองเห็นที่ใช้คู่กับการพูดได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด ผู้ใช้ PowerPoint ที่มีประสบการณ์จะทราบดีว่าการปล่อยให้หน้าจอว่างไว้ในบางครั้งไม่ใช่เรื่องแปลกแต่อย่างใด นอกจากผู้ฟังจะได้พักสายตาแล้ว ยังช่วยเพิ่มสมาธิในช่วงที่ต้องการเน้นการพูดคุยอีกด้วย เช่น ช่วงการอภิปรายกลุ่มหรือช่วงซักถาม
7. ใช้สีที่สดใส
การเลือกสีของข้อความ กราฟิก และพื้นหลังให้ตัดกันอย่างเด่นชัด จะช่วยเพิ่มความน่าสนใจของข้อความและสร้างความรู้สึกได้เป็นอย่างดี
8. นำภาพและกราฟิกจากที่อื่นๆ เข้ามาใช้
อย่าจำกัดการนำเสนอไว้กับสิ่งที่ PowerPoint มีให้เพียงอย่างเดียว แต่ลองใช้ภาพและกราฟิกจากภายนอกรวมทั้งวิดีโอเพื่อให้เกิดความหลากหลายและน่าติดตาม "ผมมักจะใส่คลิปวิดีโอสั้นๆ 1-2 เรื่องไว้ในการนำเสนอเป็นประจำ" Ramon Ray ที่ปรึกษาทางเทคโนโลยีในนครนิวยอร์คกล่าว "มันช่วยสร้างความสนุกสนาน ส่งข้อความ และช่วยผ่อนคลายเรื่องหนักๆ ได้เป็นอย่างดี"
9. แจกเอกสารประกอบหลังนำเสนอเสร็จ — ไม่ใช่ระหว่างนำเสนอ
บางคนอาจไม่เห็นด้วยกับข้อนี้ แต่คงไม่มีผู้พูดคนไหนที่อยากจะพูดกับคนที่กำลังยุ่งอยู่กับการอ่านข้อมูลสรุปของตนเอง โปรดรอจนนำเสนอจบแล้วจึงแจกเอกสาร นอกจากกรณีที่ผู้ฟังจำเป็นต้องอ่านเอกสารประกอบการฟังไปด้วย
10. แก้ไขก่อนที่จะนำเสนอโดยไม่ต้องเสียดาย
อย่าลืมนึกถึงมุมมองในด้านผู้ฟัง เมื่อทำแบบร่างสไลด์ PowerPoint เสร็จแล้ว ลองอ่านทวนอีกครั้งโดยสมมติตัวคุณเองว่าเป็นผู้ที่มาฟังการนำเสนอ หากมีส่วนใดที่ไม่น่าสนใจ, กำกวม หรือสับสน ให้แก้ไขทันทีโดยไม่ต้องเสียดาย เพื่อปรับปรุงให้การนำเสนอของคุณดียิ่งขึ้น
บทความอื่นๆ ในประเภทเดียวกัน
• ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัยมีผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณหรือไม่
• คุณสามารถบริหารเวลาได้ดีขึ้นในเวลาเพียงไม่กี่วินาที
• การเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการทางธุรกิจ
• มีเวลามากขึ้นสำหรับทำสิ่งที่สำคัญในการดำเนินธุรกิจ
• เคล็ดลับและเทคนิค 5 ประการในการใช้ Word กับธุรกิจ
ครั้งที่ 1 รู้จักกับ PowerPoint 2003
การนำเสนอด้วย PowerPoint 2003 การนำเสนอหรือการพรีเซ็นท์ ,การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์
รู้จักกับแต่ละส่วนของ PowerPoint 2003
การสร้างงานนำเสนออย่างง่ายและการจัดเก็บเอกสาร วิธีสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint การสร้างงานด้วย Wizard
การบ้าน ทดลองสร้างงานนำเสนอด้วย Wizard
ครั้งที่ 2 พื้นฐานที่ควรทราบเกี่ยวกับ PowerPoint 2003
มุมมองใน PowerPoint 2003 มุมมองและการเปลี่ยนมุมมอง การซ่อนและแสดงแท็บในมุมอง วิธีกำหนดมุมมองหลัก
พื้นฐานที่ควรทราบเกี่ยวกับ PowerPoint 2003 การแสดงและซ่อนแถบเครื่องมือ
วิธีสร้างสไลด์เบื้องต้น การสร้างสไลด์จาก Design Template
การบ้าน ทดลองทำมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง
ครั้งที่ 3 การแทรกรูปลงสไลด์ การวาดและเขียนลายเส้น และการใส่รูปร่างอัตโนมัติ
การแทรกรูปลงในสไลด์และการใช้ Clip Art
วาดรูปและเขียนลายเส้นในสไลด์ พื้นฐานการวาดรูปทรงเทขาคณิต การวาด เส้นตรง ลูกศร ย้ายตำแหน่งรูป ลบรูป การปรับขนาด เติมสี เปลี่ยนสี
รูปร่างอัตโนมัติ ( Auto Shape ) การใส่รูปร่างอัตโนมัติ ประเภทของรูปร่างอัตโนมัติและการปรับแต่งรูป ,การกรอกข้อความในรูปร่างอัตโนมัติ ,การเปลี่ยนสีพื้นและเส้น วิธีซ้อนรูป ใส่เงาให้กับรูป สร้างรูปทรงสามมิติ
การบ้าน ทดลองแทรกรูปลงสไลด์ เขียนลายเส้น ใส่สีพื้น สีเส้น และใส่เงาให้รูป
ครั้งที่ 4 การเพิ่มข้อความ ตกแต่งพื้นสไลด์ การเพิ่มตารางและกราฟ
ใส่ข้อความในสไลด์ การกรอกข้อความจาก Placeholder กรอกข้อความในกล่องข้อความ และ เกี่ยวกับกรอบข้อความในสไลด์
การตกแต่งพื้นสไลด์และการใช้ Template พื้นสไลด์ในแบบต่าง ๆ เปลี่ยนสีพื้นสไลด์ วิธีไล่ระดับสีพี้นสไลด์ การเปลี่ยนลักษณะสไลด์ด้วย แม่แบบ (Template)
ตารางและกราฟ กรอกข้อมูลลงในตาราง วิธีวาดตาราง ลบเส้นตาราง ปรับขนาดช่องตาราง วิธีจัดตำแหน่งตาราง ลบตารางออกจากสไลด์ และวิธีการสร้างกราฟ
การบ้าน ทดลองใส่ข้อความลงสไลด์ ตกแต่งสไลด์ในรูปแบบต่างๆ ใส่ตารางและกราฟให้กับสไลด์
ครั้งที่ 5 ไดอะแกรม ระบบมัลติมีเดีย และลูกเล่นที่ใช้ในการนำเสนอ
ผังองค์กร ไดอะแกรม และแผนผังลำดับงาน การสร้างผังองค์กร แทรกตำแหน่งต่าง ๆ ในผังองค์กร กำหนดรูปแบบผังองค์กรอัตโนมัติ
ระบบมัลติมีเดียในสไลด์ การแทรกเสียงเพลงจาก Clip Organizer สั่งให้เพลงวนไปเรื่อยๆ การใช้ MP 3 ประกอบในสไลด์ แทรกไฟล์วีดีโอจาก Clip Organizer
ลูกเล่นที่ใช้ในขณะนำเสนอ Animation Transition
การกำหนดลูกเล่นให้กับกราฟ พื้นฐานการใส่ลูกเล่นในการนำเสนอกราฟ เทคนิคการแสดงไดอะแกรม
การบ้าน ทดลองการสร้างแผนผังลำดับงาน แทรกมัลติมิเดียลงสไลด์ และใส่ลูกเล่นต่างๆในการนำเสนอกราฟ
ครั้งที่ 6 การนำเสนอและการเผยแพร่
เตรียมความพร้อมก่อนนำเสนอ
การนำเสนอด้วย PowerPoint 2003 การแสดงสไลด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ กระโดดไปยังสไลด์แผ่นที่ต้องการ ยกเลิกการนำเสนอ ปุ่มคำสั่งในขณะที่นำเสนอ
กำหนดเค้าโครงสำหรับงานนำเสนอแบบมืออาชีพ วิธีเพิ่มสไลด์แผ่นใหม่ใน Outline กำหนดหัวข้อให้แต่ลำสไลด์ เปลี่ยนลำดับสไลด์ ลบสไลด์ จัดเรียงหัวข้อในแต่ละสไลด์ แสดงและซ่อนหัวข้อในสไลด์
การบ้าน Final Project ส่งเป็น นำเสนอสไลด์ โดยแทรกรูป แผนผังและกราฟ ตกแต่งด้วยสีพื้น แทรกมัลติมิเดียลงสไลด์ และใส่ลูกเล่นในการนำเสนอกราฟ และทำการพรีเซ็นท์หน้าห้องเรียน
สมัครสมาชิก:
ความคิดเห็น (Atom)